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Descripción de Contrato de Servicios Profesionales del Gerente de Programas
Resumen del Puesto
El/la Gerente de Programas en SERES lidera iniciativas que promueven el liderazgo juvenil, el desarrollo comunitario y la sostenibilidad. Este rol incluye la planificación, implementación y monitoreo de programas como Liderazgo Transformador y Eco Comunidades, la construcción de alianzas estratégicas, y la gestión de recursos humanos y financieros Además, contribuye al crecimiento profesional de los coordinadores juveniles nacionales y pasantes juveniles, alineándose con la misión de SERES y su enfoque hacia una cultura Teal.
Áreas de Responsabilidad y Funciones
Diseñador de experiencias transformativas
Propósito: Realiza revisión y ajustes en las actividades y materiales según la currícula y teoría de cambio de la Serie de programas de Liderazgo Transformativo en Sostenibilidad -LTS- de SERES.
Responsabilidades:
Diseñar y documentar actividades y marcos de trabajo alineados a la misión de SERES.
Investigar sobre temas relevantes para diversificar las actividades de los programas de liderazgo.
Crea guías de facilitación para cada uno de los programa de la serie de LTS
Capacitar al equipo de facilitadores para que tengas las habilidad del manejo de nuevas herramientas o marcos de trabajo para fortalecer las guías de facilitación actual.
Diseñador de procesos para Eco Comunidades
Propósito: Realizar una revisión de la iniciativa de eco comunidad y diseñar el proceso de su implementación.
Responsabilidades:
Diseñar y crear procesos para el alcance de los resultados de la iniciativa de eco comunidades.
Diseña el viaje de pre, durante y post de pasantes de gestión comunitaria y pasantías a nivel profesional.
Desarrolla guías de facilitación para facilitar el trabajo de los pasantes investigadores para crear diagnósticos comunitarios por 6 meses.
Realiza la convocatoria, elección y contratación de pasantes profesionales.
Diseña e implementa procesos de fortalecimiento de mentorías y seguimientos con pasantes.
Gestor de alianzas
Propósito: Construir relaciones estratégicas que maximicen el impacto de los programas a través de alianzas clave.
Responsabilidades:
Establecer y fortalecer alianzas con entidades públicas, privadas y comunitarias.
Facilitar la colaboración intersectorial para integrar propuestas comunitarias en el desarrollo local.
Coordinar la presentación de informes de análisis a actores clave, promoviendo el diálogo para soluciones viables.
Oportunista
Propósito: Guiar a jóvenes en el aprovechamiento de oportunidades que apoyen su desarrollo profesional y liderazgo.
Responsabilidades:
Analizar y seleccionar oportunidades para conectar la red de jóvenes de SERES con otras redes a nivel nacional e internacional.
Acompañar a los jóvenes en el proceso de postulación y asegurar el cumplimiento de requisitos específicos.
Analista de impacto y monitoreo
Propósito: Medir y analizar el impacto de los programas, realizando ajustes estratégicos basados en datos.
Responsabilidades:
Seguir el proceso del sistema de monitoreo y evaluación para medir la efectividad de los programas.
Preparar informes detallados sobre métricas de desempeño y satisfacción de participantes.
Realizar ajustes en los programas con base en los datos recopilados para asegurar la alineación con las metas.
Guardián de gastos y mago financiero
Propósito: Asegurar el uso eficiente de los recursos financieros, garantizando la sostenibilidad de los proyectos.
Responsabilidades:
Revisar presupuestos y proporcionar retroalimentación para optimizar el uso de fondos.
Gestionar financiamiento adicional a través de colaboraciones público-privadas y filantropía comunitaria.
Asegurar la asignación efectiva de recursos en todas las fases de los proyectos.
Realizar solicitudes de fondos para cubrir presupuestos y liquidaciones conforme a las políticas y procedimientos de SERES.
Diseñador de procesos y mapeador de políticas
Propósito: Proveer una estructura clara de procesos y políticas que guíen el funcionamiento organizacional.
Responsabilidades:
Identificar, documentar y comunicar procesos claves para los programas de liderazgo.
Establecer políticas necesarias para el cumplimiento de los valores de SERES y entrenar al equipo en su implementación.
Portador de luz y medidor de impacto
Propósito: Facilitar la retroalimentación entre pares y monitorear el avance en los objetivos de impacto.
Responsabilidades:
Facilitar el proceso de retroalimentación y establecer KPI’s alineados a las metas anuales.
Generar informes de impacto y mantener un sistema de indicadores de su sub circulo para comunicar el progreso de los programas.
Gurú de comunicaciones
Propósito: Promover el trabajo de SERES y sus logros a través de comunicaciones efectivas.
Responsabilidades:
Recopilar y comunicar historias de impacto y actualizaciones clave.
Crear contenido para redes sociales y entrenar al equipo en el uso de narrativas efectivas.
Mantener relaciones positivas con el público y las partes interesadas.
Gestor de proyectos
Propósito: Coordinar las iniciativas de Eco Comunidades y Liderazgo Transformador, asegurando el cumplimiento de los objetivos.
Responsabilidades:
Supervisar el plan de trabajo, cronogramas e hitos de cada proyecto.
Asegurar la alineación de los programas con los objetivos de desarrollo sostenible y los lineamientos organizacionales.
Gestión de Recursos y Sostenibilidad Financiera
Propósito: Optimizar el uso de recursos financieros y humanos para garantizar la sostenibilidad de los proyectos.
Responsabilidades:
Revisar presupuestos y proporcionar retroalimentación para maximizar la eficiencia de los recursos.
Gestionar financiamiento adicional a través de colaboraciones público-privadas y filantropía.
Asegurar la asignación efectiva de recursos en todas las fases de los proyectos.
Realizar solicitudes de fondos y gestionar liquidaciones conforme a las políticas de SERES
Competencias Clave
Autogestión y responsabilidad personal: La organización SERES adopta una estructura de autogestión, por lo que es indispensable que cada miembro sea capaz de tomar la iniciativa, organizar su trabajo de forma autónoma y asumir la responsabilidad de sus acciones y resultados. Esta competencia garantiza que cada persona actúe con compromiso y cumpla con sus responsabilidades sin la necesidad de una supervisión constante.
Colaboración y comunicación radical: La cultura de SERES enfatiza la transparencia total y el respeto mutuo. Se espera que los miembros colaboren activamente, compartan sus ideas y mantengan una comunicación abierta, utilizando herramientas como Podio para coordinar y comunicar avances y desafíos de proyectos
Adaptabilidad y flexibilidad: SERES evoluciona constantemente en respuesta a los cambios del entorno y a las necesidades de la comunidad. Esta competencia permite a los miembros adaptarse rápidamente y contribuir de manera proactiva, especialmente en una estructura organizacional que está en constante transformación
Mentalidad de aprendizaje y crecimiento: SERES valora una cultura de aprendizaje continuo donde los errores se ven como oportunidades de crecimiento. Esta competencia fomenta el desarrollo personal y profesional a través de la experimentación, la autoevaluación y el uso de feedback.
Liderazgo apreciativo y facilitación: En lugar de una jerarquía tradicional, SERES promueve un modelo de liderazgo donde cada miembro facilita procesos para maximizar el potencial del grupo. Se espera que los miembros usen la indagación y la inspiración para liderar de manera inclusiva y apreciativa.
Compromiso con el propósito evolutivo y la plenitud: Cada integrante de SERES debe mostrar una fuerte alineación con el propósito organizacional y traer su ser completo al trabajo. Este enfoque fomenta el bienestar integral y el compromiso con un propósito compartido, lo cual es fundamental para el ambiente de autogestión de SERES.
Requisitos
Formación Académica:
Licenciatura en Desarrollo Comunitario, Ciencias Sociales, Educación, Gestión de Proyectos o áreas relacionadas.
Formación en temas de liderazgo, desarrollo sostenible o capacitación en gestión de proyectos. (deseable)
y/o Experiencia Laboral:
Experiencia mínima de 5 años en gestión de programas o proyectos, especialmente en organizaciones sin fines de lucro o en programas de desarrollo juvenil y comunitario.
Experiencia en la creación y mantenimiento de alianzas estratégicas.
Gestión y apoyo de desarrollo profesional de pequeños equipos.
Conocimientos técnicos:
Conocimiento de metodologías de planificación y monitoreo de proyectos (PMI, LFA, entre otros).
Habilidad en el uso de herramientas de evaluación de impacto y conocimiento en medición de resultados de programas.
Familiaridad con plataformas de gestión de proyectos (por ejemplo, Podio, Trello, o plataformas similares).
Competencias y habilidades:
Excelentes habilidades de liderazgo y capacidad para gestionar equipos.
Habilidades de comunicación para interactuar con socios, beneficiarios y financiadores.
Organización y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente y cumplir con plazos y objetivos de impacto.
Creatividad y enfoque en la resolución de problemas para adaptarse a los desafíos locales y de recursos.
Idiomas:
Español fluido
Inglés intermedio-avanzado (B2 o superior) para interacción con socios internacionales.
Condiciones del Cargo
Jornada laboral: 45 horas semanales, trabajo remoto.
Modalidad de contrato: Pagos por proyectos y cumplimiento de metas.
Flexibilidad: Ocasionalmente deberá acudir a eventos, conferencias y/o talleres para participantes que sucederán fuera del horario establecido y usar fines de semana.
Beneficios adicionales: acceso a capacitaciones, oportunidades de desarrollo profesional y redes internacionales.